Provozní manažer/ka

Pro naše provozní řízení v rámci kontinuálně rostoucí nevládní neziskovky rádi přijmeme posilu, která má víceleté zkušenosti s provozním řízením, office managementem, řízením a koordinací vlastních lidí. Hledáme kolegu/kolegyni s vizí, se kterou zvládne plánovat a stavět jednotlivé oblasti provozu a zároveň v daných oblastech potřebně přiloží ruku k dílu. Zkušenosti s compliance managementem jedině oceníme. Zásadní je pro nás pečlivost, organizovanost a samostatnost. Výborná znalost angličtiny a schopnost efektivně fungovat v online prostředí musí být samozřejmostí.

SPECIFIKACE:

• Zodpovědnost za provozní řízení organizace;
• Koordinace a dohled na práci IT a OPSEC koordinátora, Office koordinátorky a Office asistenta;
• Koordinace provozního fundraisingu ve spolupráci s finančním oddělením;
• Koordinace přípravy a aktualizace interních směrnic;
• Provozně-administrativní podpora vytváření a provozu zahraničních poboček EVC;
• Agenda compliance managementu;
• Dohled nad správou a efektivním využívá licencí online pracovních platforem u zaměstnanců.

CO NABÍZÍME:

• Pracovní zapojení na 70% – 100% úvazek s hrubou mzdou 45 – 50 000,- Kč při plném úvazku na HPP dle zkušeností na dobu určitou s perspektivou dlouhodobé spolupráce;
• Příležitost zúročit a dále rozšiřovat své zkušenosti z provozního řízení a podílet se na dalším vylepšování a budování dané oblasti v kontinuálně rostoucí nevládní organizaci;
• Práci v dynamickém a přátelském mezinárodním kolektivu silné nevládní organizace;
• Stabilní pracovní místo v kanceláři na Malé Straně;
• Možnost vykovávání části práce z domova a časovou flexibilitu;
• Prostor pro osobní růst a seberealizaci.

CO POŽADUJEME:

• Zkušenosti v oblasti provozního řízení a/nebo office managementu minimálně 2 roky;
• Zkušenosti s práci v oblastí Contract managementu / Compliance minimálně 1 rok;
• Zkušenost s koordinací týmu alespoň 3 lidí minimálně 1 rok;
• Výbornou znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem;
• Výborné komunikační dovednosti s citem pro jednání s lidmi;
• Pracovní flexibilitu reflektující aktuální dynamiku svěřené agendy;
• Proaktivní a kreativní přístup k řešeným problémům, pečlivost, samostatnost, organizovanost;
• Zájem o působení v neziskovém sektoru a o témata, kterým se naše organizace věnuje;
• Efektivní znalost MS Office, schopnost efektivně fungovat v online prostředí;
• 3 dny v týdnu přítomnost v kanceláři na Malé Straně.

ÚKOL PRO UCHAZEČE:

Chcete-li se ucházet o nabízenou pozici, splňte prosím následující úkol a přiložte jej jako text ve formátu PDF k přihlášce:

Odpovězte prosím na otázku „S jakými riziky či výzvami se může setkávat provozní řízení neziskové organizace?“ (max. 1800 znaků).

HARMONOGRAM:

Uzávěrka přihlášek: 14. listopadu 2021

Informování uchazečů o výsledcích 1. kola: 15. září 2021

Pohovory s vybranými uchazeči: 18. listopadu 2021 (nebo dle domluvy)

Nástup: 1. prosince 2021 (nebo dle domluvy)

KONTAKTNÍ OSOBA:

Eva Smyslová
Personalistka
eva.smyslova(at)europeanvalues.cz