Personalista / Personalistka

Náš tým nadále roste, a proto do HR řízení rádi přijmeme posilu, která má zkušenosti s personalistikou či obecně office managementem a zvládne si řídit práci aspoň jednoho dalšího člověka. Hledáme kolegyni/kolegu, které/mu je vlastní multitasking, a dovede se ponořit do papírování a excelů, a stejně tak být například oporou přijíždějícím zahraničním spolupracovníkům. Zkušenosti se zpracováním mezd jedině oceníme. Zásadní je pro nás pečlivost, organizovanost a samostatnost. Výborná znalost angličtiny a schopnost efektivně fungovat v online prostředí musí být samozřejmostí.

SPECIFIKACE POZICE:

• Úzká spolupráce s HR manažerkou a řízení vlastní agendy;
• Výběrová řízení (formulace inzerátů, publikace a koordinace propagace, podíl na hodnocení uchazečů, komunikace s uchazeči, realizace pohovorů, příprava přijatých uchazečů k nástupu);
• Po zapracování rozšíření agendy o přípravu podkladů pro mzdy (v koordinaci s finančním manažerem a mzdovou účetní, kontrola mezd, evidence dovolených)
• Zodpovědnost za oblast interní komunikace;
• Koordinace spolupráce se zahraničními special fellows (Administrativní podpora před zahájením pobytu, výběrová řízení, buddy systém, koordinace spolupráce s fellows);
• Dohled nad implementací a trendy v zákonných povinnostech v oblasti personalistiky (BOZP – školení zaměstnanců, GDPR, náležitosti smluvních vztahů se zaměstnanci, …).

CO NABÍZÍME:

• Pracovní zapojení na 75% – 100% úvazek s hrubou mzdou 36 000 – 40 000,- CZK při plném úvazku na HPP či DPP dle zkušeností na dobu určitou s perspektivou dlouhodobé spolupráce;
• Příležitost zúročit a dále rozšiřovat své zkušenosti z personalistky a podílet se na dalším vylepšování a budování personálního řízení v kontinuálně rostoucí nevládní organizaci;
• Práci v dynamickém a přátelském mezinárodním kolektivu silné nevládní organizace;
• Stabilní pracovní místo v kanceláři na Malé Straně;
• Možnost vykonávání části práce z domova a časovou flexibilitu;
• Prostor pro osobní růst pod odborným vedením a seberealizaci v provozu neziskové organizace.

CO POŽADUJEME:

• Doložitelné zkušenosti s personalistikou či obecně office managementem;
• Zkušenosti z oblasti zpracování mezd výhodou;
• Výbornou znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem;
• Výborné komunikační dovednosti, cit pro jednání s lidmi;
• Schopnost řídit alespoň jednoho podřízeného;
• Pracovní flexibilitu reflektující aktuální dynamiku svěřené agendy;
• Proaktivní a kreativní přístup k řešeným problémům, pečlivost, samostatnost, organizovanost;
• Zájem o působení v neziskovém sektoru a o témata, kterým se naše organizace věnuje;
• Efektivní znalost MS Office, schopnost efektivně fungovat v online prostředí;
• 3 dny v týdnu přítomnost v kanceláři na Malé Straně.

ÚKOL PRO UCHAZEČE:

Připravte pracovní smlouvu, která bude splňovat veškeré zákonné náležitosti na základě níže uvedených údajů a přiložte k přihlášce ve formátu PDF. Údaje, které nemáte zadané, si můžete domyslet.

• Jméno: Jan Novák
• Pozice: HR Manager
• Datum nástupu: 1. prosince 2021, smlouva na dobu určitou na 1 rok, 3 měsíce zkušební doba.

HARMONOGRAM:

Uzávěrka přihlášek: 14. listopadu 2021

Informování uchazečů o výsledcích 1. kola: 15. listopadu 2021

Pohovory s vybranými uchazeči: 18. listopadu 2021 (nebo dle domluvy)

Nástup: 1. prosince 2021 (nebo dle domluvy)

KONTAKTNÍ OSOBA:

Eva Smyslová
Personalistka
eva.smyslova(at)europeanvalues.cz