Office Asistent/ka

Hledáme posilu, která by se ráda stala součástí silné nevládní neziskové organizace a spolupracovala s týmy napříč organizací, která se ráda učí novým věcem a ráda pracuje na různých projektech. Potřebujeme parťáka či parťačku, co nám pomůže se vším od přípravy kanceláře na interní eventy, přes vítání návštěv až po běžné fungování v Provozním týmu. Nabízíme zajímavou a různorodou práci s bezva kolektivem v parádních kancelářích v naprostém srdci Prahy. 

SPECIFIKACE POZICE: 

• Úzká spolupráce a podpora pro Office koordinátorku a Provozní manažerku; 
• Výpomoc s běžnou kancelářskou administrativou; 
• Výpomoc s provozem kanceláře (pošta, zásobování, dodavatelé služeb, …); 
• Příprava týmových porad, interních akcí I externích schůzek v kanceláři; 
• Péče o návštěvy v kanceláři. 

CO NABÍZÍME: 

• Pracovní zapojení na 50% úvazek s hrubou mzdou 13 000 – 14 000 ,- CZK na DPČ či DPP dle zkušeností na dobu určitou s perspektivou dlouhodobé spolupráce a navyšování úvazku; 
• Osvojení znalostí a praktických zkušeností s pestrou prací silné neziskové organizace; 
• Práci v dynamickém a přátelském mezinárodním kolektivu; 
• Stabilní pracovní místo v kanceláři na Malé Straně; 
• Možnost vykonávání části práce z domova a časovou flexibilitu; 
• Prostor pro osobní a profesní růst pod odborným vedením v provozu neziskové organizace. 

CO POŽADUJEME: 

• Zkušenosti z obdobné pozice; 
• Zájem o office management; 
• Zájem o působení v neziskovém sektoru a o témata, kterým se naše organizace věnuje; 
• Výbornou znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem; 
• Výborné komunikační dovednosti; 
• Pracovní flexibilitu reflektující aktuální dynamiku svěřené agendy; 
• Proaktivní a kreativní přístup k řešeným problémům, pečlivost, samostatnost, organizovanost; 
• Efektivní znalost MS Office, schopnost efektivně fungovat v online prostředí; 
• Po – Čt přítomnost v  kanceláři dle domluveného rozvrhu, pátek home-office (dle aktuální situace s Covid-19).  

ÚKOL PRO UCHAZEČE 

Chcete-li se ucházet o nabízenou pozici, splňte prosím následující úkol a přiložte jej jako text ve formátu .xls k přihlášce. 

Zadání: Na stránkách poslanecké sněmovny si najděte seznam poslanců, kteří jsou členy Výboru pro obranu. Vytvořte tabulku v Excelu, kde bude seznam těchto poslanců. U každého poslance by mělo být uvedeno: kterou stranu reprezentuje, kontakt, členství ve výborech, asistenti a adresa regionální kanceláře. Tabulka by měla být vizuálně co nejpřehlednější s využitím funkcí, které v ní usnadní vyhledávání apod.

HARMONOGRAM: 

Uzávěrka přihlášek: 14. listopadu 2021 

Informování uchazečů o výsledcích 1. kola: 15. listopadu 2021 

Pohovory s vybranými uchazeči: 18. listopadu 2021 (nebo dle domluvy) 

Nástup: 1. prosince 2021 (nebo dle domluvy) 

KONTAKTNÍ OSOBA:

Eva Smyslová
Personalistka
eva.smyslova(at)europeanvalues.cz