Koordinátor/ka provozu kanceláře

Do provozní sekce naší organizace rádi přijmeme posilu, která má zkušenosti s office management agendou, ať už se jedná o komplexní péči o kancelář, správu majetku, či například o výrobu propagačních materiálů ve spolupráci s komunikačním týmem. Hledáme svědomitého člověka se smyslem pro detail, který se umí domluvit s lidmi i v angličtině a dokáže efektivně fungovat v online prostředí. Nabízíme výbornou příležitost dále rozšiřovat své zkušenosti z office managementu a podílet se na dalším vylepšování a budování provozního řízení v nevládní neziskové organizaci.

CO VÁS ČEKÁ:

• správa kanceláře (komunikace s pronajímateli, dodavateli energií, úklidu, zabezpečení kanceláře, zajišťování oprav, zodpovědnost za BOZP);
• správa majetku včetně evidence přístupových údajů k pracovním nástrojům;
• výroba propagačních a ostatních materiálů;
• provozní část onboardingu (příprava pracovního místa a startovacího balíčku pro nové zaměstnance);
• spolupráce při koordinaci a organizaci interních i externích akcí v kanceláři (včetně přípravy schůzek a péče o návštěvy);
• výpomoc s běžnou kancelářskou administrativou;
• výpomoc s provozem kanceláře (pošta, zásobování, udržování pořádku…);podpora pro Provozní manažerku a úzká spolupráce s Asistentkou kanceláře,
• spolupráce s finančním manažerem.

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT:

• pracovní zapojení na 50% – 100% úvazek s hrubou mzdou 30 000 – 36 000,- Kč při plném úvazku dle zkušeností na dobu určitou s perspektivou dlouhodobé spolupráce;
• příležitost zúročit a dále rozšiřovat své zkušenosti z provozního řízení a podílet se na dalším vylepšování a budování dané oblasti v kontinuálně rostoucí nevládní organizaci;
• práci v dynamickém a přátelském mezinárodním kolektivu silné nevládní organizace;
• stabilní pracovní místo v kanceláři na Malé Straně;
• možnost vykovávání části práce z domova a časovou flexibilitu;
• Prostor pro osobní růst a seberealizaci.

CO VÁM NESMÍ CHYBĚT:

• zkušenosti v oblasti provozu kanceláře minimálně 1 rok;
• pracovní flexibilitu reflektující aktuální dynamiku svěřené agendy;
• odolnost a ochota pracovat na různorodých projektech;
• proaktivní a kreativní přístup k řešeným problémům, pečlivost, samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, organizovanost;
• výborné komunikační dovednosti s citem pro jednání s lidmi;
• výbornou znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem;
• zájem o působení v neziskovém sektoru a o témata, kterým se naše organizace věnuje;
• efektivní znalost MS Office, schopnost efektivně fungovat v online prostředí;
• přítomnost 3 – 4 dny v týdnu v kanceláři na Malé Straně.

ÚKOL PRO UCHAZEČE

• Chcete-li se ucházet o nabízenou pozici, splňte prosím následující úkol a přiložte jej jako text ve formátu .xls k přihlášce.

Zadání:

Na stránkách poslanecké sněmovny si najděte seznam poslanců, kteří jsou členy Výboru pro obranu. Vytvořte tabulku v Excelu, kde bude seznam těchto poslanců. U každého poslance by mělo být uvedeno: kterou stranu reprezentuje, kontakt, členství ve výborech, asistenti a adresa regionální kanceláře. Tabulka by měla být vizuálně co nejpřehlednější s využitím funkcí, které v ní usnadní vyhledávání apod.

HARMONOGRAM:

Nastoupit můžete ihned, už teď se na Vás těšíme!

KONTAKTNÍ OSOBA:

Ladislava Surá
Personalistka
ladislava.sura(at)europeanvalues.cz