Koordinátor/ka provozu kanceláře (se zaměřením na HR)

Do našeho týmu rádi přijmeme posilu, která má zkušenosti s personalistikou a všemi procesy, které s koordinací lidských zdrojů souvisejí, ale která se také nebojí vypomoci i s další provozní agendou  malé neziskové organizace. Hledáme kolegyni/kolegu, které/mu je vlastní multitasking, a dovede se ponořit do papírování a excelů, a stejně tak být například oporou přijíždějícím zahraničním spolupracovníkům. Zkušenosti se zpracováním mezd jedině oceníme. Zásadní je pro nás pečlivost, organizovanost a samostatnost. Výborná znalost angličtiny a schopnost efektivně fungovat v online prostředí musí být samozřejmostí.

CO VÁS ČEKÁ:

• Výběrová řízení (formulace inzerátů, publikace a koordinace propagace, podíl na hodnocení uchazečů, komunikace s uchazeči, realizace pohovorů, příprava přijatých uchazečů k nástupu);
• Koordinace a dohled nad celým procesem onboardingu a offboardingu zaměstnanců;
• Příprava a vedení evaluačních pohovorů se zaměstnanci;
• Spolupráce na přípravě podkladů pro mzdy (v koordinaci s finančním manažerem a mzdovou účetní, kontrola mezd, evidence dovolených a absencí);
• Správa statutárních záležitostí organizace, pořádání schůzí a zodpovědnost za fungování statutárních orgánů;
• Administrace používaných systémů napříč organizací (HR systém, task manager, organizační e-mailové účty, kalendáře, komunikátor apod.), správa licencí a přístupů, potřebné školení zaměstnanců;
• Příprava a aktualizace návodů, směrnic a ostatních předpisů pro tým;
• Vedení databáze aktuálních i bývalých spolupracovníků, přátel, alumnis (pravidelná aktualizace) ve fyzickém archivu v kanceláři i na cloudovém úložišti;
• Vedení agendy stáží – identifikace potřeby, nábor, zaškolení;
• Zodpovědnost za oblast interní komunikace;
• Koordinace spolupráce se zahraničními special fellows (administrativní podpora před zahájením pobytu, buddy systém, koordinace spolupráce s fellows);
• Dohled nad implementací a trendy v zákonných povinnostech v oblasti personalistiky (BOZP – školení zaměstnanců, GDPR, náležitosti smluvních vztahů se zaměstnanci, …);
• Případný zástup Koordinátora provozu kanceláře v době jeho nepřítomnosti (podpora při organizování interních / externích akcí aj.).

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT:

• Pracovní zapojení na 50% úvazek s hrubou mzdou 18000–⁠22000 Kč na pracovní smlouvu či DPČ dle zkušeností na dobu určitou s perspektivou dlouhodobé spolupráce;
• Příležitost zúročit a dále rozšiřovat své zkušenosti z personalistky a podílet se na dalším vylepšování a budování personálního řízení v nevládní organizaci;
• Práci v dynamickém a přátelském mezinárodním kolektivu nevládní organizace;
• Stabilní pracovní místo v kanceláři na Malé Straně;
• Možnost vykonávání části práce z domova a časovou flexibilitu;
• Prostor pro osobní růst a seberealizaci v provozu neziskové organizace.

CO VÁM NESMÍ CHYBĚT:

• Doložitelné zkušenosti s personalistikou;
• Zkušenosti z oblasti zpracování mezd výhodou;
• Výbornou znalost anglického a českého jazyka slovem i písmem;
• Výborné komunikační dovednosti, cit pro jednání s lidmi;
• Pracovní flexibilitu reflektující aktuální dynamiku svěřené agendy;
• Proaktivní a kreativní přístup k řešeným problémům, pečlivost, samostatnost, organizovanost;
• Zájem o působení v neziskovém sektoru a o témata, kterým se naše organizace věnuje;
• Efektivní znalost MS Office, schopnost efektivně fungovat v online prostředí;
• 3 dny v týdnu přítomnost v kanceláři na Malé Straně.

ÚKOL PRO UCHAZEČE

Připravte pracovní smlouvu, která bude splňovat veškeré zákonné náležitosti na základě níže uvedených údajů a přiložte k přihlášce ve formátu PDF. Údaje, které nemáte zadané, si můžete domyslet.

• Jméno: Jan Novák
• Pozice: HR Manager
• Datum nástupu: 1. prosince 2021, smlouva na dobu určitou na 1 rok, 3 měsíce zkušební doba.

HARMONOGRAM:

Nástup: Dle domluvy.

KONTAKTNÍ OSOBA:

Eva Smyslová
HR manažerka
eva.smyslova(at)europeanvalues.cz